Правила эффективного использования времени

Время – это необъяснимая, нематериальная, вечно «идущая» вещь. С помощью времени измеряются многие вещи, такие как: дни, года, продолжительность сна, продолжительность занятия в учебном заведении. Так или иначе временем измеряется многое в жизни, даже любовь иногда измеряют во времени. Надо еще согласиться с тем, что нас ежедневно окружают люди, которые жалуются на нехватку времени, да и сами мы зачастую жалуемся на это. Иногда наши поступки сложно назвать рациональными, но мы так себя ведем лишь потому, что есть ощущение нехватки времени. Вашему вниманию сейчас будут предложены несколько полезных советов или даже правил, которые помогут эффективно использовать свое время и при этом все успевать.

Попробуйте совмещать приятно вместе с полезным

Мы часто должны заниматься вещами, которые не приносят нам радости, но без таких вещей человек иногда не может обойтись, особенно когда они связаны со здоровьем. Вот например, если вы собрались заниматься утренними пробежками или вечерними, но их можно совместить с прослушиванием любимой аудиокниги или любимой музыки. Простые занятия спортом можно совместить с просмотром телевизора. Получается, что вы и получаете удовольствие и при этом занимаетесь полезным делом, что в следствии способно высвободить определенное количество свободного времени.

Делайте дела наперед

Еще есть шикарная пословица, – не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Конечно я вам не предлагаю постоянно бежать впереди паровоза и выполнять постоянно все дела наперед. Просто надо осознать, что бывают дни, когда вам нет чем заняться, а бывают такие в которые у вас нес свободной минуты. Вот вам и предлагается в случае высвобождения свободного времени воспользоваться им и выполнить будущую работу, тем самым вы сможете с будущем выполнить со спокойствием свои замыслы.

Не стоит откладывать все на последний момент

Часто у человека бывает такое, что вы себе говорим, – Сделаю это завтра. Завтра повторяется ситуация и так до того момент, когда уже деваться некуда и надо выполнить действие. Часто такое бывает у студентов, когда они готовятся к экзамену или написанию курсового проекта, все желается в последний момент с красными глазами и недоумением, – Почему преподаватель не может дать несколько дополнительный дней. Это правило хорошо выполнять с предыдущим.

Попробуйте совмещать дела

Мы уже усвоили, что можно совмещать приятное с полезным, а это правило гласит о том, что вы должны совмещать полезное с полезным, вот только не одновременно. Правило заключается в том, что иногда при выполнение одного дела появляются моменты, когда до следующей операции есть определенное время, именно его и можно заполнить другим полезным.

Планируйте свои действие на будущее

Попробуйте для начала составить план на следующий рабочий день. Определите четко, какие действия вы хотите выполнить и в какой последовательности. Если вы осуществите это действие, то будете четко знать, что должны выполнять в определенный момент времени и какое действие будет идти следующим. Так вы не упустите важных моментов и это только положительно сыграет на оптимизации вашего дня.

Придерживайтесь намеченного плана

Это правило вытекает из предыдущего. Если вы составили план, то придерживайтесь его и старайтесь не переставлять местами запланированные задачи. Но даже если этого невозможно избежать, то надо стремиться к тому, чтобы подобные случаи были единичными.

Откажитесь от перфекционизма

Многие хотят, чтобы их работа была выполнена идеально или была вообще не выполнена. Также, чтобы работа была выполнена полностью и не допускают даже мысли о том, чтобы ее доделать позже. Если сможете избавиться от этого качества и пользуясь предыдущими советами сможете значительно оптимизировать свободное время. Иногда требуется просто немного подумать или отдохнуть, чтобы решение пришло в голову, но перфекционист не занимается в это время другими делами, а ломает голову над решением задачи.

Делегируйте полномочия

Человек просто физически не в состоянии выполнять абсолютно всю работу, поэтому иногда некоторые функции требуется передавать другим людям. Это во первых высвободит у вас некоторое время, а во вторых вы сможете сконцентрироваться действительно на важных задачах. Если вы решили провести время с семьей, то не следует в это же время воспитывать детей, ехать за покупками, обдирать старые обои и подметать мусор. Сделайте это после того, как выполните более важное дело или поручите выполнение этих занятий другим людям, например строителям или дом работнице, если вы конечно способны себе позволить дом работницу.

Наведите порядок на рабочем столе

Если у вас будет порядок на столе, то вы уже не потеряете на поиски нужных вещей время. Также, как советовал Дейл Карнеги, уберите в ящик все документы и планы, оставьте только тот, который собираетесь выполнить следующим. Это позволит не отвлекаться на посторонние задачи и отвлечет вас от сознания того, что еще так много дел. А когда у вас всего одна бумажка перед глазами, то мысленно создается впечатление, что работа практически полностью выполнена.

Если рабочий день завершился, то не дело заниматься работой

Как только вы закончили заниматься работой, то все после этого посвятите время свой лично жизни или своей семье. В таком случае создается баланс личного времени и рабочего. Вы вправе планировать первое и второе, но не в коем случае не стоит их объединять или смешивать. Сделайте разграничение и это будет намного эффективней для оптимизации времени.

Вот такие незамысловатые десять советов, которые помогут вам в значительной степени сократить время на выполнение многих задач. Используйте их смело и советуйте своим друзьям, в таком случае у вас появится дополнительное время, которое вы уже сами выдерете на что потратить.

——————–

Если вы научитесь использовать время по назначению, то все дела получат частичку времени в ежедневном распорядке. Могу сказать, что уход за кожей лица является немаловажным процессом, а значит ему также следует уделять должное время. Особенно это касается девушек, для которых кожа лица может сыграть чрезвычайно важную роль в жизни. Следите за собой и все у вас получится.



  1. RetroPR

    Хорошая статья! Сейчас изучаю тайм-менеджмент и стараюсь планировать свой день, однако, все равно бывают случаи когда не получается придерживаться расписания. И, зачастую, это от меня не зависит, а во всем виноваты другие люди. То там кто-то опоздает, то там задержат, и в итоге сам никуда и ничего не успеваешь.

    Reply
    1. metkram Post author

      Тайм менеджмент – это реально полезная вещь. Думаю ее надо изучить всех студентам и выпускникам

      Reply
  2. leiten

    Откажитесь от перфекционизма – вот это, блин, про меня… Я пока не доделаю начатое просто не успокоюсь… Оказывается это не есть гут??

    Reply
    1. metkram Post author

      Не всегда. Дело можно довести до идеала, но не обязательно это совершать за один подход

      Reply
  3. Татьяна

    Всегда стараюсь планировать свой день заранее, но очень трудно бывает придерживаться плана, когда его нарушают непредвиденные обстоятельства. Можно, конечно, спрогнозировать и заложить какое-то время на пробки, на детские «не хочу», на мамины звонки и не желание чиновников работать. Стараюсь относиться в каким вещам философски:)

    Reply
    1. metkram Post author

      Я очень рад, что вы занимаетесь планированием своего дня

      Reply
  4. dimadiz

    Очень хорошие рекомендации. Жаль не всегда получается их использовать. Все-таки лень чаще берет верх.

    Reply
    1. metkram Post author

      На лень требуется тоже выделять времени. Тогда все будет в гармонии

      Reply
  5. Alex

    Лень всетаки вперед родилась =)

    Reply
  6. Яна

    Если рабочий день закончился, то не дело заниматься работой – это для меня правило)))
    Надо выписать и повесить у рабочего стола))
    Хотя, мой рабочий день может начаться и в 12 дня, и иногда приходится сидеть до вечера поэтому.

    Reply
    1. metkram Post author

      Меняться никогда не поздно. Яна, на изменения все способны, просто многие боятся это совершать

      Reply
  7. Patrician

    Интересные советы, большинство из них и так использовал во время работы, попробую и остальные)))

    Reply

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Желаете взять информацию с сайта? Поставьте обратную активную ссылку, уважайте автора